Διοργανωτής είναι ο Δήμος Κοζάνης, με την υποστήριξη της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και σε συνεργασία με την ΑΝΚΟ, το ΤΕΕ, το Πανεπιστήμιο Δυτ. Μακεδονίας, το ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας, το Δίκτυο Ενεργειακών Δήμων και το EKETA.
Στο συνέδριο αναμένεται να βρεθεί και ο Υπουργός Πάνος Σκουρλέτης, όπως είχε δηλώσει πριν από λίγες μέρες.
