Σύμφωνα με έγγραφο του ΕΛΓΑ Κοζάνης, σε απάντηση της επιστολής που απέστειλε ο Αντιπεριφερειάρχης Καστοριάς, Δημήτρης Σαββόπουλος πριν λίγες μέρες στον Πρόεδρο του, Χορηγείται Προθεσμία Υποβολής Δηλώσεων Ζημιάς στους παραγωγούς της Δυτικής Μακεδονίας για τις καλλιέργειες χειμερινών ψυχανθών και σιτηρών που ζημιώθηκαν από τους παγετούς του χειμώνα 2012.Οι παραγωγοί, λοιπόν, των Περιφερειακών Ενοτήτων Καστοριάς, Κοζάνης, Φλώρινας και Γρεβενών που έχουν υποστεί ζημιά και δεν το αντιλήφθηκαν έγκαιρα, μπορούν να υποβάλλουν δήλωση στους ανταποκριτές ΕΛΓΑ των Δημοτικών ή Τοπικών Κοινοτήτων όπου γεωγραφικά ανήκουν για τα ζημιωθέντα αγροτεμάχια από Δευτέρα 21-05-2012 έως και την Παρασκευή 25-05-2012
Το έγγραφο του ΕΛΓΑ υπενθυμίζει στους παραγωγούς ότι μαζί με τη δήλωση ζημιάς πρέπει να συνυποβάλουν αντίγραφο της Δήλωσης Καλλιέργειας Εκτροφής του 2011. Επίσης, στη δήλωση ζημιάς πρέπει να αναγράφονται τα χαρτογραφικά υπόβαθρα των αγροτεμαχίων, ακόμα και αν αυτά δεν περιέχονται στη ΔΚΕ 2011. Τέλος, επισημαίνεται ότι απαραίτητη προϋπόθεση για την αποζημίωση των ζημιών αυτών είναι η εμπρόθεσμη υποβολή δηλώσεων ζημιάς.
