Οι εκλογές θα πραγματοποιηθούν από τις 2.00 μ.μ. έως 7.00 μ.μ. στο 1ο Γυμνάσιο Κοζάνης (Βαλταδώρειο).
Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν οι μόνιμοι, οι αναπληρωτές-ωρομίσθιοι (πλήρους και μειωμένου ωραρίου) που είναι οικονομικά τακτοποιημένοι (συνδρομή 16 ευρώ) και όσοι συνάδελφοι βρίσκονται σε καθεστώς διαθεσιμότητας.
Οι συνάδελφοι που είναι αποσπασμένοι από άλλα ΠΥΣΔΕ θα πρέπει να προσκομίσουν αντίγραφο μισθοδοτικής κατάστασης ή βεβαίωση ότι καταβάλλουν τη συνδρομή τους στην Ε.Λ.Μ.Ε. που ανήκουν οργανικά.
Δικαίωμα συμμετοχής στις εκλογές έχουν και οι συνάδελφοι που είναι αποσπασμένοι στην Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση.
Οι συνάδελφοι που συνταξιοδοτήθηκαν θεωρούνται μέλη της Ε.Λ.Μ.Ε. για ένα Εξάμηνο μετά την υποβολή της αίτησης παραίτησης από την υπηρεσία.
Η παρουσία των συναδέλφων στην ψηφοφορία θεωρείται απαραίτητη.