Παρόντες στη συνάντηση οι Αντιδήμαρχοι κ.κ. Γιώργος Μπάκανος, Γιώργος Παναγιωτούλας και Γιάννης Τσιτσόπουλος, ο προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης κ. Πρόδρομος Ασλανίδης, η Διοικητής του Α.Τ. Σερβίων Μαργαρίτα Χατζηπαυλίδου, ο Διοικητής της 658 ΠΑΠ Βαθυλάκκου Αντισυνταγματάρχης Ζήσης Μούκας, ο Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Ν. Κοζάνης Πύραρχος Αντώνιος Ντίνος, ο Διοικητής του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Σερβίων Υποπυραγός Νικόλαος Πιπιλής, Πρόεδροι και Εκπρόσωποι των Τοπικών Συμβουλίων, στελέχη της Δημοτικής Αστυνομίας και των αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου Σερβίων – Βελβεντού.
Στη σύσκεψη εξετάστηκε ο βαθμός ετοιμότητας όλων των συνεργαζόμενων φορέων για την αποτελεσματική αντιμετώπιση φαινομένων όπως οι χιονοπτώσεις και ο παγετός. Φαινόμενα τα οποία εμφανίζονται την χειμερινή περίοδο στο Δήμο Σερβίων - Βελβεντού που χαρακτηρίζεται από το μεγάλο εσωτερικό – αγροτικό οδικό δίκτυο, τους ορεινούς όγκους όπου δραστηριοποιείται επίσης μεγάλος αριθμός γεωργών και κτηνοτρόφων αλλά και δημοτών που αναπτύσσουν άλλες επαγγελματικές δραστηριότητες καθώς και την Εθνική Οδό Κοζάνης – Σερβίων – Λάρισας.