Πραγματοποιήθηκε την Παρασκευή 27 Απριλίου 2012, στις 1:00 το μεσημέρι παρουσία του Δημάρχου Κοζάνης στο Δημαρχείο της πόλης, ύστερα από έγγραφη πρόσκλησή του, σύσκεψη της διακομματικής επιτροπής στην οποία κλήθηκαν να παραβρεθούν εκπρόσωποι των κομμάτων που συμμετέχουν στις εθνικές εκλογές της 6 Μαΐου.Τα κόμματα που συμμετείχαν με εκπρόσωπό τους στην παραπάνω συνάντηση ήταν τα εξής:
ΝΕΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΑΣΟΚ
ΚΚΕ
ΣΥΡΙΖΑ
ΛΑΟΣ
ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ
ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΚΗ ΑΡΙΣΤΕΡΑ
ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ
ΑΝΤΑΡΣΥΑ
ΟΙΚΟΛΟΓΟΙ ΠΡΑΣΙΝΟΙ
ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ
ΧΡΥΣΗ ΑΥΓΗ
Από τη μεριά του Δήμου Κοζάνης παραβρέθηκαν επίσης:
Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Μάρκος Φλώρος
Οι Αντιδήμαρχοι Νίκος Θεοδωρίδης, Γιώργος Τζέλλος, Βαγγέλης Καραπάτσιος, Παναγιώτης Αποστολίδης
Η διευθύντρια της Δημοτικής Αστυνομίας Μαρία Θεοδωρίδου
Ο Διευθυντής της Τεχνικής υπηρεσίας Γιώργος Μπιλιώνης
Ο Διεθυντής της υπηρεσίας καθαριότητας Βασίλης Παπαθανασίου
Ο Προϊστάμενος Διοίκησης Ηλίας Γκέκας
Ο Γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου Θεόδωρος Μανδραβέλης
Στη σύσκεψη αποφασίστηκαν ομόφωνα τα εξής:
1. Τοποθέτηση ενός ταμπλώ για κάθε κόμμα στον κεντρικό πεζόδρομο κοντά στο Δημαρχείο
2. Τοποθέτηση ενός ταμπλώ για κάθε κόμμα στις πλατείες Αλώνια , Σκ΄ρκα, Παύλου Μελά (Γιολδάση), Αριστοτέλους, Αγ. Δημήτριο(πάρκο), σιδηροδρομικό σταθμό.
3. Τοποθέτηση ενός ταμπλώ για κάθε κόμμα στις πλατείες των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων
4. Καλαίσθητα κιόσκια διαστάσεων 2Χ2Χ2 στην πλατεία Νίκης ή τραπεζάκια για διανομή εκλογικού υλικού. ( ένα για κάθε κόμμα)
Τα τραπεζάκια μπορούν να τοποθετηθούν και μπροστά από τα ταμπλώ του κάθε κόμματος στον κεντρικό πεζόδρομο(κοντά στο Δημαρχείο).
Το παρόν πρακτικό υπογράφτηκε από τους εκπροσώπους των κομμάτων που παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 44 Π.Δ 26/2012 είναι υποχρεωτικό για το Δημοτικό Συμβούλιο που θα συγκληθεί αμέσως για την επικύρωση του πρακτικού.