Η εκδήλωση θα λάβει χώρα στη Θεσσαλονίκη, την Παρασκευή 26 Νοεμβρίου, στις 18.30, στο ξενοδοχείο Hyatt Regency (αίθουσα Regency Ballroom).

Το θέμα θα εισηγηθούν Έλληνες, Βούλγαροι και Κύπριοι ευρωβουλευτές, εμπειρογνώμονες και πανεπιστημιακοί. Εξειδικευμένοι δημοσιογράφοι από Βουλγαρία και Κύπρο θα παρακολουθήσουν επίσης τις εργασίες του συνεδρίου.

Το συνέδριο θα είναι ανοιχτό στο κοινό και θα υπάρχει παράλληλη διερμηνεία προς την Ελληνική, τη Βουλγαρική και την Αγγλική γλώσσα.