Ο τεχνικός έλεγχος των αγωνιστικών αυτοκινήτων θα γίνει το Σάββατο 9 Οκτωβρίου στην Κεντρική Πλατεία του Βελβενδού, από τις 16:00μμ – 19:00μμ. Η εκκίνηση του αγώνα θα γίνει το πρωί της Κυριακής 10 Οκτωβρίου στις 10:30πμ, στην αφετηρία της ειδικής διαδρομής στο Μετόχι Βελβενδού. Το δεύτερο σκέλος θα πραγματοποιηθεί στις 13:30 και αφού πρώτα τα αυτοκίνητα επιστρέψουν με ανάποδη φορά στην αφετηρία.
Η απονομή θα γίνει στο Μετόχι στις 16:00 και θα ακολουθήσει γεύμα στο Εστιατόριο «Μετόχι» που βρίσκεται στο χώρο απονομής.
Η απονομή θα γίνει στο Μετόχι στις 16:00 και θα ακολουθήσει γεύμα στο Εστιατόριο «Μετόχι» που βρίσκεται στο χώρο απονομής.
Οι θεατές θα πρέπει να γνωρίζουν ότι ο δρόμος θα κλείσει την Κυριακή 10 Οκτωβρίου στις 9:00πμ, μιάμιση ώρα πριν ξεκινήσει ο αγώνας και θα ανοίξει αφού τελειώσει και το δεύτερο σκέλος. Κλειστή θα είναι το πρωί της Κυριακής και η οδός δίπλα από το Στάδιο Βελβενδού όπου και γίνεται η εγκατάσταση των σέρβις των αγωνιστικών ομάδων την ώρα του αγώνα.
Από το Δήμο Βελβεντού γίνεται προσπάθεια προβολής της περιοχής, των μνημείων, του Λαογραφικού Μουσείου, των καταρραχτών του Σκεπασμένου, των ορεινών οικισμών και όλων των άλλων αξιοθέατων, που μπορούν να επισκεφτούν παράλληλα όσοι φτάσουν στο Βελβεντό για τον αγώνα.