Παρόντες στη σύσκεψη ήταν οι Αντιδήμαρχοι Καθαριότητας και τεχνικών υπηρεσιών, Παναγιώτης Αποστολίδης και Βαγγέλης Καραπάτσιος, καθώς και εκπρόσωποι της αστυνομίας, πυροσβεστικής και τροχαίας.
Στη σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε, επιβεβαιώθηκε η ετοιμότητα των υπηρεσιών του δήμου για τα ζητήματα πολιτικής προστασίας ενόψει του χειμώνα, ενώ ολοκληρώθηκε και ο συντονισμός όλων των εμπλεκομένων σε περίπτωση άσχημων καιρικών συνθηκών και περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.