απευθύνεται στο πρόσωπο του δημάρχου,  δεν αναφέρεται σε αριθμούς προσφύγων,  ξεκαθαρίζει οτι θα χρησιμοποιηθεί το στρατόπεδο της Νεάπολης για φιλοξενία και αναφέρει ότι μπορεί να εξασφαλιστούν πόροι για τον δήμο εάν θελήσει να αναλάβει να πραγματοποιεί εργασίες εντός του χώρου φιλοξενίας. Αναφέρει οτι η φιλοξενία θα είναι προσωρινή Αντίστοιχη τέτοια επιστολή ετοιμάζει το συντονιστικό των προσφύγων, και φαίνεται ότι θα παραλάβουν σε σύντομο χρονικό διάστημα και άλλοι δήμαρχοι της δυτικής Μακεδονίας που διαθέτουν ενεργά είτε ανενεργά στρατόπεδα είτε χώρους που ανήκουν στο υπουργείο άμυνας, δημόσιας τάξης η γενικότερα στο δημόσιο.